Tietosuojaseloste

p�ivitetty: 7.4.2023

Rekisterinpit�j�:
KL Sport Oy
Valuraudantie 17
00700 HELSINKI
klsport@klsport.fi
y-tunnus: 0414994-5

EU:n tietosuoja-asetuksen edellytt�m�ll� tavalla alla olevalla selosteella kuvailemme tapaa, jolla k�sittelemme asiakastietojamme.

T�ss� tietosuojaselosteessa kuvataan, miten KL Sport Oy s�ilytt�� ja k�ytt�� tietoja, kun rekister�idyt asiakkaaksi, ostat tuotteita tai otat meihin tai asiakaspalveluumme yhteytt�

Ker��mme henkil�tietoja asiakassuhteen hoitamista varten, jotta voimme tarjota palveluitamme parhaalla mahdollisella tavalla. Kun k�yt�t palveluitamme, ker��mme ja tallennamme seuraavat antamasi tiedot: yrityksen nimi, tilaajan/edustajan/yhteyshenkil�n nimi, osoite, s�hk�postiosoite ja puhelinnumero. Henkil�tietojen k�sittelyn oikeusperusteena on yritysten v�linen sopimus ja niist� johtuvat lakis��teiset velvoitteet.

Hy�dynn�mme Google Analyticsia mm. sivustomme k�ytt��n liittyv�ss� analytiikassa. Googlelle l�hetett�v� tieto on anonymisoitua.

Huomaathan ett� tiedot, joiden perusteella sinut voidaan tunnistaa, ovat henkil�tietoja, vaikka tekisit tilauksen yrityksen puolesta.
Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia p��t�ksi�.

Tietojasi voivat vastaanottaa:
- KL Sportin ty�ntekij�t vain niilt� osin kuin se on ty�teht�vien suorittamiselle v�ltt�m�t�nt�
- mahdollinen maksunv�litt�j�, joka vastaanottaa maksun
- kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
- tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
- tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme

S�ilyt�mme henkil�tietojasi:
- asiakastietoj�rjestelmiss� sek� verkkokaupassa viiden vuoden ajan
- s�hk�postiarkistossa seitsem�n vuoden ajan
- kirjanpitoaineistossa seitsem�n vuoden ajan

K�yt�mme ker��mi�mme henkil�tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tilauksten hyv�ksynt��n ja k�sittelyyn
- tarvittaessa tilaustasi koskevaan yhteydenottoon tai palataksemme sinulle, jos olet ottanut meihin yhteytt�
- tilaamiesi tuotteiden toimitukseen ja laskutukseen (mukaan lukien tilaus- ja toimitusvahvistus)
- reklamaatioiden, takuuasioiden, oikeusasioiden ja asiakaspalveluumme tulevien kysymysten hoitamiseen
- palveluiden hoitamiseen ja parantamiseen
- tarjotessamme pyyt�mi�si palveluita (esim. uutiskirjeemme vastaanottaminen)

KL Sport ei ker�� tai osta asiakastietoja kolmansilta osapuolilta. Emme my�sk��n luovuta henkil�tietojasi kolmannelle osapuolelle ellei IT-j�rjestelmiemme hallinta tai laki tai viranomaisp��t�s sit� vaadi.

Yhteisty�kumppanit, jotka k�sittelev�t henkil�tietoja puolestamme, tekev�t kanssamme tietojenk�sittelysopimuksen, jolla varmistetaan, ett� yhteisty�kumppanimme yll�pit�v�t henkil�tietojen korkeatasoista suojaa.

Tietojen s�ilytys ja suojaaminen
Kaikki henkil�tiedot ovat suojattu asiattomalta p��sylt� ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen h�vitt�miselt�, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirt�miselt� tai muulta laittomalta k�sittelemiselt�.

KL Sport Oy s�ilytt�� asiakastietoja Suomessa Louhi Net Oy:n palvelinj�rjestelm�ss�. Palvelimet on suojattu tietomurtoja ja palvelunestohy�kk�yksi� vastaan.

Henkil�tietojen k�sittelyss� ja teknisiss� ratkaisuissa noudatamme hyvi� tietosuojak�yt�nt�j�. Henkil�tietojen k�sittelyss� on huomioitu 25.5.2018 alkaen sovellettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Kaikkea p��sy� henkil�tietoon valvotaan hyvien k�yt�nt�jen mukaisesti.

Henkil�tietojen k�sittely
Asiakastietoihin on p��sy vain yrityksen omilla ty�ntekij�ill� ja henkil�kuntamme on koulutettu k�ytt�m��n tietoja turvallisesti ja eettisesti. Kukin henkil�kunnastamme n�kee asiakastietoja vain niilt� osin kuin se on ty�teht�vien suorittamiselle v�ltt�m�t�nt�.

Sinulla on seuraavat oikeudet:
- oikeus tarkastaa itse�si koskevat henkil�tiedot
- oikeus tietojen oikaisemiseen
- oikeus k�sittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kielt�� markkinoinnin)
- oikeus vastustaa k�sittely�
- oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
- oikeus tehd� valitus valvontaviranomaiselle